Privacidad

Política de Protección de Datos Personales

Cómo MAFASOF, S.R.L. trata los datos personales en ZyFact, conforme a la Ley Núm. 172-13.

Última actualización: 15 de septiembre de 2026

1. Responsable del tratamiento

MAFASOF, S.R.L., RNC 131-46269-3, con domicilio en Calle Antonio Maceo 201, Borbón II, Suite 403, República Dominicana, operadora de ZyFact (zyfact.mafasof.com) y Zymera (zymera.mafasof.com).

3. Nuestros dos roles

  • Responsable del tratamiento de los datos de las cuentas de nuestros clientes (usuarios, representantes y contactos), de la facturación de las suscripciones y de las solicitudes de soporte.
  • Encargado del tratamiento de los datos que nuestros clientes (los contribuyentes) registran sobre sus propios clientes y proveedores al emitir y recibir comprobantes. En esos casos tratamos los datos solo por instrucción del contribuyente y para prestarle el servicio.

4. Datos que tratamos

CategoríaDatosOrigen
Identificación y cuentaNombre, correo, teléfono, cargo, contraseña (almacenada con hash)El titular al registrarse
Datos del contribuyenteRazón social, RNC, dirección, representante, certificado digital (cifrado)El contribuyente
Datos fiscalese-CF emitidos y recibidos: RNC o cédula, nombre y correo del comprador, montos e impuestosEl contribuyente y otros emisores electrónicos
Datos técnicosDirección IP, navegador, registros de acceso y de comunicación con la DGIIUso de la plataforma
SoporteContenido de tickets, mensajes y consultas al asistenteEl titular

5. Finalidades y base legal

FinalidadBase legal
Prestar el servicio: emitir, firmar, enviar, recibir y conservar e-CFEjecución del contrato
Enviar los e-CF a la DGII y conservarlos durante el plazo legalObligación legal
Seguridad, prevención de fraude y registro de accesosInterés legítimo y obligación legal
Soporte técnico y comunicaciones del servicioEjecución del contrato
Comunicaciones comercialesConsentimiento, revocable en cualquier momento

No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas. No vendemos datos personales.

6. Consentimiento

Al registrarse, el titular acepta esta política de forma expresa. Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento, sin efecto retroactivo, escribiendo a info@mafasof.com.

7. Destinatarios y transferencias

DestinatarioMotivoUbicación
Dirección General de Impuestos Internos (DGII)Envío obligatorio de e-CF y consultasRepública Dominicana
Otros emisores y receptores electrónicosIntercambio de e-CF, acuses y aprobaciones comerciales exigido por la normativaRepública Dominicana
Amazon Web ServicesAlojamiento, base de datos y almacenamientoEstados Unidos
Proveedor de correo electrónicoEnvío de notificaciones y códigos de verificaciónSegún el proveedor
PayPalCobro de suscripciones pagadas con PayPal (no recibimos los datos de la tarjeta)Estados Unidos
Entidades bancariasConfirmación de las suscripciones pagadas por transferenciaRepública Dominicana
Anthropic PBCAsistente de ayuda con inteligencia artificial (solo el texto de la consulta)Estados Unidos
Autoridades competentesRequerimiento legal o judicialRepública Dominicana

Transferencia internacional: la plataforma se aloja en servidores de Amazon Web Services en los Estados Unidos. Exigimos a nuestros proveedores medidas de seguridad equivalentes o superiores a las de esta política. Al aceptarla, el titular consiente esta transferencia, necesaria para prestar el servicio.

8. Conservación

DatosPlazo
e-CF, XML firmados y datos fiscales10 años, o el plazo mayor que exija la normativa tributaria
Datos de la cuentaMientras la cuenta esté activa y hasta 90 días después de cancelada
Registros de acceso y de comunicación con la DGIIMínimo 12 meses

9. Medidas de seguridad

  • Comunicaciones cifradas con HTTPS/TLS.
  • Contraseñas almacenadas con hash bcrypt, nunca en texto plano.
  • Certificados digitales y sus contraseñas cifrados con AES-256-GCM.
  • Firma de los e-CF con RSA-SHA256, conforme a las especificaciones de la DGII.
  • Separación de la información por contribuyente y control de acceso por roles.
  • Registro de la comunicación con la DGII y límites de peticiones ante accesos abusivos.
  • Copias de seguridad automáticas de las bases de datos, gestionadas por Amazon RDS.
  • Compromiso de confidencialidad del personal con acceso a datos personales.

10. Sus derechos y cómo ejercerlos

Puede ejercer en cualquier momento, de forma gratuita, sus derechos de:

  • Acceso: saber qué datos suyos tratamos, con qué finalidad y a quién se comunicaron.
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
  • Cancelación o supresión: pedir la eliminación de sus datos, salvo los que debamos conservar por ley (por ejemplo, los e-CF).
  • Oposición: oponerse a un tratamiento basado en el interés legítimo o con fines comerciales.
  • Revocación del consentimiento.

Procedimiento:

  1. Escriba a info@mafasof.com con el asunto «Derechos de datos personales», indicando su nombre, cédula o RNC, el derecho que ejerce y una copia de su documento de identidad.
  2. Acusamos recibo en un máximo de 2 días hábiles.
  3. Respondemos en un máximo de 10 días hábiles; si fuera necesario ampliar el plazo, se lo informamos antes de que venza.
  4. Si la solicitud se refiere a datos que un contribuyente registró sobre usted, la trasladamos a ese contribuyente, que es el responsable, y se lo informamos.

Si considera que sus derechos no fueron atendidos, puede ejercer la acción de hábeas data ante los tribunales competentes.

11. Cookies

Solo usamos cookies técnicas imprescindibles para mantener la sesión segura (cookies HttpOnly). No usamos cookies de analítica ni de publicidad.

12. Menores de edad

ZyFact está dirigido a empresas y profesionales. No recopilamos intencionalmente datos de menores de 18 años como usuarios.

13. Incidentes de seguridad

Si ocurre un incidente que comprometa datos personales, lo notificamos a los contribuyentes y titulares afectados en un máximo de 72 horas desde su confirmación, con la información disponible y las medidas adoptadas.

14. Cambios a esta política

Publicamos cualquier cambio en esta misma dirección, con su fecha de actualización. Los cambios sustanciales se notifican por correo con al menos 30 días de anticipación.

Si tienes preguntas sobre este documento, escríbenos a info@mafasof.com o llámanos al +1 (849) 506-9686.