Política de Protección de Datos Personales
Cómo MAFASOF, S.R.L. trata los datos personales en ZyFact, conforme a la Ley Núm. 172-13.
1. Responsable del tratamiento
MAFASOF, S.R.L., RNC 131-46269-3, con domicilio en Calle Antonio Maceo 201, Borbón II, Suite 403, República Dominicana, operadora de ZyFact (zyfact.mafasof.com) y Zymera (zymera.mafasof.com).
- Ejercicio de derechos y consultas: info@mafasof.com
- Responsable de protección de datos: llajara@mafasof.com
- Teléfono y WhatsApp: +1 (849) 506-9686
2. Marco legal
Tratamos los datos personales conforme a la Constitución de la República Dominicana (derecho a la intimidad y acción de hábeas data), la Ley Núm. 172-13 sobre Protección de Datos de Carácter Personal, la Ley Núm. 32-23 de Facturación Electrónica y su Reglamento (Decreto 587-24), y las demás normas tributarias aplicables.
3. Nuestros dos roles
- Responsable del tratamiento de los datos de las cuentas de nuestros clientes (usuarios, representantes y contactos), de la facturación de las suscripciones y de las solicitudes de soporte.
- Encargado del tratamiento de los datos que nuestros clientes (los contribuyentes) registran sobre sus propios clientes y proveedores al emitir y recibir comprobantes. En esos casos tratamos los datos solo por instrucción del contribuyente y para prestarle el servicio.
4. Datos que tratamos
| Categoría | Datos | Origen |
|---|---|---|
| Identificación y cuenta | Nombre, correo, teléfono, cargo, contraseña (almacenada con hash) | El titular al registrarse |
| Datos del contribuyente | Razón social, RNC, dirección, representante, certificado digital (cifrado) | El contribuyente |
| Datos fiscales | e-CF emitidos y recibidos: RNC o cédula, nombre y correo del comprador, montos e impuestos | El contribuyente y otros emisores electrónicos |
| Datos técnicos | Dirección IP, navegador, registros de acceso y de comunicación con la DGII | Uso de la plataforma |
| Soporte | Contenido de tickets, mensajes y consultas al asistente | El titular |
5. Finalidades y base legal
| Finalidad | Base legal |
|---|---|
| Prestar el servicio: emitir, firmar, enviar, recibir y conservar e-CF | Ejecución del contrato |
| Enviar los e-CF a la DGII y conservarlos durante el plazo legal | Obligación legal |
| Seguridad, prevención de fraude y registro de accesos | Interés legítimo y obligación legal |
| Soporte técnico y comunicaciones del servicio | Ejecución del contrato |
| Comunicaciones comerciales | Consentimiento, revocable en cualquier momento |
No tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre las personas. No vendemos datos personales.
6. Consentimiento
Al registrarse, el titular acepta esta política de forma expresa. Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento, sin efecto retroactivo, escribiendo a info@mafasof.com.
7. Destinatarios y transferencias
| Destinatario | Motivo | Ubicación |
|---|---|---|
| Dirección General de Impuestos Internos (DGII) | Envío obligatorio de e-CF y consultas | República Dominicana |
| Otros emisores y receptores electrónicos | Intercambio de e-CF, acuses y aprobaciones comerciales exigido por la normativa | República Dominicana |
| Amazon Web Services | Alojamiento, base de datos y almacenamiento | Estados Unidos |
| Proveedor de correo electrónico | Envío de notificaciones y códigos de verificación | Según el proveedor |
| PayPal | Cobro de suscripciones pagadas con PayPal (no recibimos los datos de la tarjeta) | Estados Unidos |
| Entidades bancarias | Confirmación de las suscripciones pagadas por transferencia | República Dominicana |
| Anthropic PBC | Asistente de ayuda con inteligencia artificial (solo el texto de la consulta) | Estados Unidos |
| Autoridades competentes | Requerimiento legal o judicial | República Dominicana |
Transferencia internacional: la plataforma se aloja en servidores de Amazon Web Services en los Estados Unidos. Exigimos a nuestros proveedores medidas de seguridad equivalentes o superiores a las de esta política. Al aceptarla, el titular consiente esta transferencia, necesaria para prestar el servicio.
8. Conservación
| Datos | Plazo |
|---|---|
| e-CF, XML firmados y datos fiscales | 10 años, o el plazo mayor que exija la normativa tributaria |
| Datos de la cuenta | Mientras la cuenta esté activa y hasta 90 días después de cancelada |
| Registros de acceso y de comunicación con la DGII | Mínimo 12 meses |
9. Medidas de seguridad
- Comunicaciones cifradas con HTTPS/TLS.
- Contraseñas almacenadas con hash bcrypt, nunca en texto plano.
- Certificados digitales y sus contraseñas cifrados con AES-256-GCM.
- Firma de los e-CF con RSA-SHA256, conforme a las especificaciones de la DGII.
- Separación de la información por contribuyente y control de acceso por roles.
- Registro de la comunicación con la DGII y límites de peticiones ante accesos abusivos.
- Copias de seguridad automáticas de las bases de datos, gestionadas por Amazon RDS.
- Compromiso de confidencialidad del personal con acceso a datos personales.
10. Sus derechos y cómo ejercerlos
Puede ejercer en cualquier momento, de forma gratuita, sus derechos de:
- Acceso: saber qué datos suyos tratamos, con qué finalidad y a quién se comunicaron.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Cancelación o supresión: pedir la eliminación de sus datos, salvo los que debamos conservar por ley (por ejemplo, los e-CF).
- Oposición: oponerse a un tratamiento basado en el interés legítimo o con fines comerciales.
- Revocación del consentimiento.
Procedimiento:
- Escriba a info@mafasof.com con el asunto «Derechos de datos personales», indicando su nombre, cédula o RNC, el derecho que ejerce y una copia de su documento de identidad.
- Acusamos recibo en un máximo de 2 días hábiles.
- Respondemos en un máximo de 10 días hábiles; si fuera necesario ampliar el plazo, se lo informamos antes de que venza.
- Si la solicitud se refiere a datos que un contribuyente registró sobre usted, la trasladamos a ese contribuyente, que es el responsable, y se lo informamos.
Si considera que sus derechos no fueron atendidos, puede ejercer la acción de hábeas data ante los tribunales competentes.
12. Menores de edad
ZyFact está dirigido a empresas y profesionales. No recopilamos intencionalmente datos de menores de 18 años como usuarios.
13. Incidentes de seguridad
Si ocurre un incidente que comprometa datos personales, lo notificamos a los contribuyentes y titulares afectados en un máximo de 72 horas desde su confirmación, con la información disponible y las medidas adoptadas.
14. Cambios a esta política
Publicamos cualquier cambio en esta misma dirección, con su fecha de actualización. Los cambios sustanciales se notifican por correo con al menos 30 días de anticipación.
Si tienes preguntas sobre este documento, escríbenos a info@mafasof.com o llámanos al +1 (849) 506-9686.